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알바 채용할 때 사장님이 준비할 서류와 절차는 뭔가요?

게시 2026년 10월 8일

답변

첫 출근 전까지 근로계약서 2부(한 부 교부)를 쓰고, 입사 다음 달 15일까지 4대보험 취득신고를 하면 기본은 끝나요. 음식점·카페라면 보건증, 18세 미만이면 부모 동의서와 가족관계증명서가 추가로 필요해요. 그다음은 매달 임금명세서를 주고 근로자명부·임금대장을 3년 보관하면 돼요.

조건과 예외

  • 필수 서류: 근로계약서(교부), 근로자명부, 임금대장, 임금명세서(매달). 18세 미만: 친권자 동의서 + 가족관계증명서.
  • 4대보험: 주 15시간(월 60시간) 이상이면 전부, 미만이면 산재(필수) + 고용(3개월 이상 시).
  • 보건증: 식품을 조리·판매하는 알바는 근무 시작 전에 발급받아야 하고 1년마다 갱신해요.
  • 10인 이상이면 취업규칙을 만들어 노동청에 신고해야 해요.
  • 근로계약서·임금대장·근로자명부는 3년 보관이에요.

알바와 사장님이 챙길 것

알바라면

  • 면접 후 합격하면 계약서·4대보험·보건증 얘기가 나오는 게 정상이에요. 아무 말이 없으면 먼저 물어보세요.

사장님이라면

  • 순서: ① 계약서 작성·교부 → ② 보건증·동의서 확인 → ③ 4대보험 취득신고 → ④ 매달 명세서. 지금알바 근로계약서·임금명세서 도구로 ①④를 바로 만들 수 있어요.
  • 노무 자가진단으로 빠진 게 없는지 점검하세요.

관련 법 조항

  • 근로기준법제17조(근로조건의 명시)

    “임금의 구성항목·계산방법·지급방법 및 제2호부터 제4호까지의 사항이 명시된 서면(…)을 근로자에게 교부하여야 한다.”

    국가법령정보센터에서 원문 보기
  • 근로기준법제48조(임금대장 및 임금명세서)

    “사용자는 임금을 지급하는 때에는 근로자에게 임금의 구성항목·계산방법, … 공제한 경우의 내역 등 대통령령으로 정하는 사항을 적은 임금명세서를 서면(…)으로 교부하여야 한다.”

    국가법령정보센터에서 원문 보기
  • 근로기준법제66조(연소자 증명서)

    “사용자는 18세 미만인 사람에 대하여는 그 연령을 증명하는 가족관계기록사항에 관한 증명서와 친권자 또는 후견인의 동의서를 사업장에 갖추어 두어야 한다.”

    국가법령정보센터에서 원문 보기
  • 식품위생법제40조(건강진단)

    “총리령으로 정하는 영업자 및 그 종업원은 건강진단을 받아야 한다. … 영업자는 제1항을 위반하여 건강진단을 받지 아니한 자나 … 그 영업에 종사시키지 못한다.”

    국가법령정보센터에서 원문 보기
  • 고용보험법 시행령제3조(적용 제외 근로자)

    “1개월간 소정근로시간이 60시간 미만이거나 1주간의 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자를 말한다. … 법 적용 대상으로 한다. 1. 해당 사업에서 3개월 이상 계속하여 근로를 제공하는 근로자 2. 일용근로자”

    국가법령정보센터에서 원문 보기

같이 쓰면 좋은 도구

근로계약서사장님용
알바 근로계약서를 만들어 PDF·Word로 받아요.
임금명세서사장님용
임금명세서를 만들어 알바에게 바로 보내요.
노무 자가진단사장님용
근로계약서, 최저임금, 주휴수당까지. 우리 가게 노무 상태를 점검해요.

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내 상황이 조금 다르다면

고용노동부 상담센터에서 내 상황을 바로 물어볼 수 있어요(평일 9시~18시). 임금체불·계약서 미작성은 고용노동부 민원마당에서 온라인으로 신고해요.

1350 전화하기

2026년 10월 8일 기준 참고용 정보이며, 법률 자문이 아니에요.